保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

1.保有個人データの利用目的
(1)当社がお客様などから直接取得する個人情報

取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
お問い合わせフォーム ・お客様からご依頼を受けた業務(原状回復やリフォームなど)の遂行や、当社サービスのご案内等のため

・業務後の補修等のアフターサービスの顧客管理のため

・お客様とのご契約や法令等による権利・義務の履行のため

・その他、お客様とのお取引を円滑・適切に遂行するため

Staff採用フォーム ・採用選考及び採用可否のご連絡のため

・事業内容その他の会社情報および応募要領等、就職活動に供する情報のご提供のため

(2)従業員等の個人情報
当社と雇用関係のある従業員等から取得する個人情報は、下記利用目的のために使用します。

(3)従業員等の個人情報及び特定個人情報の利用目的
①人事、労務管理、給与(源泉税等税金含む)、社会保険業務を行うため
②採用、人材育成業務を行うため
③広報のため
④その他当社の事業遂行に伴う業務、及び前各号の業務に付随する業務を行うため
※上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、お客様、お取引先様に提供することがあります。

2.開示等の請求等に応じる手続

(1)必要書類
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に際しては、次の書類が必要です。それぞれ該当の説明をお読みいただき、郵送してください。

①必要書類
・請求書
・本人であることを確認できる書面
・開示等請求手数料の支払いに係る振替払込受領証又はその写し

(2)必要書類等の内容
ア請求書(申請書はこちら
イ本人であることを確認できる書面
(ア)運転免許証の写し
(イ)健康保険被保険者証の写し
(ウ)マイナンバーカード(表面のみ)の写し
(エ)その他本人であることが確認できる公的証明書の写し

(3)回答方法
後日、当社より回答書を郵送いたします。
なお、ご請求に応じかねる場合には、回答書においてその旨をお知らせいたします。
※上記手続きにおいて、ご不明な点等がございましたら、下記5.項までお願いします。

3.苦情の解決の申出先
下記5.項までお願いします。

4.保有個人データの安全管理措置について

保有個人データの安全管理措置について
1.組織的安全管理措置
組織体制の整備 ①安全管理措置を講ずるために、以下のような組織体制を整備しております。

個人データの取扱いに関する責任者の設置及び責任の明確化
個人データを取り扱う者及びその役割の明確化
上記の従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化

個人情報データの取扱状況を確認する手段の整備 ①個人データの取扱状況の把握にあたり、以下のような項目を明確化しております。

個人情報データベースの種類、名称
責任者、取扱い部署
利用目的

漏えい等の事案に対応する体制の整備 ①漏えい等事案の発生時に備え、以下のような対応を行うための体制を整えております。

事実関係の調査及び原因の究明
影響を受ける可能性のある本人への通知
再発防止策の検討及び決定

取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し ①個人データの取扱状況について、定期的に監査の実施をしております。
2.人的安全管理措置
従業者の教育 ①定期的な研修の実施
従業者の監督 ①個人データについての秘密保持に関する誓約書等を従業者に提出させる。
3.物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域の管理 ①事務所への入退室管理
(2)機器及び電子媒体等の盗難等の防止 ①個人データ書類等は施錠できるキャビネットに保管
(3)電子媒体等の漏えい等の防止 個人データを取り扱う機器のパスワードによる保護の実施
(4)個人データの削除・廃棄 個人データが記載された書類等を廃棄する際は、シュレッダー処理等の復元不可能な手段を採用
パソコン内に保存した個人データの廃棄は、完全に削除されているか確認する(ゴミ箱等も確認)
4.技術的安全管理措置
(1)アクセス制御 個人情報データベース等を取り扱うことのできるパソコンを限定
パスワード等で個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者を限定
(2)外部からの不正アクセス等の防止 情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等(ウイルス対策ソフトウェア等)を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認

 

5.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する苦情・お問い合わせ窓口
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に関するお問い合わせは、以下にお願い致します。

【連絡先】
株式会社グッドベル
〒180-0013東京都武蔵野市西久保2-18-2-102
鈴木良太(個人情報保護管理者)
E-mail:goodbell1115@outlook.com
電話:0422-27-7913、FAX:0422-27-7923

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